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Informativa resa da Personal SAS di Sigrid Strobl & Co sugli scopi e sulle modalità del trattamento dei Dati Personali ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679 "Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali " (“Regolamento”).

Ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 Reg. UE 2016/679 "Regolamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali " –  la società Personal SAS di Sigrid Strobl & Co, con sede legale in Via Leonardo da Vinci 4, Bolzano CF e P.IVA 01284540216 (la “Società”), nella propria qualità di titolare del trattamento (soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, modalità del trattamento dei dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza), rende note le seguenti informazioni in relazione al conferimento dei dati personali.

1. PRINCIPI GENERALI DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati dei candidati sarà realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione e sarà svolto dal titolare, dai responsabili del trattamento ove esistenti e dalle persone autorizzate al trattamento.

I dati verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente; saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e trattati in modo non incompatibile con tali finalità; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per i quali sono trattati, esatti e aggiornati; saranno trattati con la massima riservatezza, principalmente con strumenti elettronici e informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto nel rispetto dei principi dettati dal Regolamento, delle prescrizioni impartite dall’Autorità di Controllo e comunque in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza, compresa la protezione, con misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti o dalla perdita anche accidentale. I dati saranno conservati in forma che consenta l’identificazione dell’interessato per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati trattati.

2. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dati personali è: Personal SAS di Sigrid Strobl & Co, con sede in Via Leonardo da Vinci 4, Bolzano, P. IVA 01284540216. Ai fini dell'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una comunicazione all'indirizzo email info@personal-consulting.com.

[La Società ha nominato un Responsabile interno per il trattamento dei dati relativi alle finalità di cui alla presente informativa. Il Responsabile del trattamento dei dati è il Sig./la Sig.ra Sigrid Strobl presso la sede della Società. Il candidato potrà rivolgersi anche al Responsabile ai fini dell'esercizio dei diritti previsti dal Regolamento e per qualsiasi richiesta relativa ai Suoi dati personali, inviando una comunicazione all'indirizzo email strobl@personal-consulting.com

L'elenco nominativo aggiornato di altri soggetti designati Responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del Titolare.

3. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare ha nominato Responsabile della Protezione dei dati dei dipendenti la Sig.ra Sigrid Strobl, domiciliato per la carica presso la società Personal SAS di Sigrid Strobl & Co in Via Leonardo da Vinci 4, Bolzano, contattabile al seguente indirizzo email strobl@personal-consulting.com.

4. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono finalizzati esclusivamente allo svolgimento, da parte della Società, di attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, nell'interesse di enti, organizzazioni, imprese individuali, professionisti e società clienti o per la propria struttura organizzativa, ai fini dell’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione. I dati potranno essere trattati anche per finalità amministrativo-contabili e per l'adempimento di obblighi di legge.

Il trattamento dei dati avviene in conformità con quanto previsto dal Regolamento e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici nonché mediante servizi di telefonia (inclusa la messaggistica), comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento. I dati saranno conservati in archivi informatici e cartacei, in modo da consentire l'individuazione e la selezione di dati aggregati o specifici.

La base giuridica del trattamento è principalmente quella prevista dall’art. 6, lett. b) del Regolamento: “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”.

La base giuridica del trattamento in taluni casi può anche essere quella prevista dall’art. 6, lett. a) del Regolamento: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”, ad esempio quando l’interessato comunichi anche categorie particolari di dati personali come definiti nell’art. 9 del Regolamento (in particolare, dati relativi alla salute in relazione all’appartenenza a categorie protette, ma anche dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale). Il titolare non acquisisce di propria iniziativa tali particolari categorie di dati, se non nei casi in cui ciò sia strettamente necessario all'instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni della Legge n. 300/1970 (cd. Statuto dei lavoratori), della Legge n. 135/1990, del D.Lgs. n. 276/2003 (“Legge Biagi”) e con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. Il titolare tratta tali dati solo se comunicati dall’interessato e solo sulla base del consenso legittimamente espresso. In mancanza, la Società non potrà procedere ad alcuna attività di valutazione del profilo professionale in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti della Società a cui si riferisce la candidatura.

5. LEGITTIMI INTERESSI PERSEGUITI DAL TITOLARE O DA TERZI

Il trattamento dei dati personali dell’interessato non trova base giuridica nella necessità del titolare di perseguire un legittimo interesse proprio o di terzi.

6. RACCOLTA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante invio alla Società (a mezzo posta, fax, e-mail, lettera a mano, apposito form presente sul sito internet, direttamente presso l'interessato in fase di selezione e colloquio) da parte degli interessati delle informazioni relative alla propria esperienza professionale sotto forma di Curriculum Vitae (“CV”).

L'invio del proprio CV da parte dell'interessato può rappresentare: (a) una candidatura spontanea; (b) la risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale per conto terzi pubblicati dalla Società su qualsiasi mezzo di comunicazione, sul proprio sito o su siti internet di terze parti.

La raccolta riguarda di norma soltanto i dati personali cosiddetti comuni (diversi cioè dai dati che rientrano nelle particolari categorie di cui all’art. 9 comma 1 del Regolamento), compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale,che saranno oggetto di trattamento nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui alla presente informativa.

L'interessato/a pertanto, a meno che ciò non sia espressamente previsto da un annuncio di ricerca in relazione all’appartenenza a categorie protette cui si risponda, non dovrà comunicare dati relativi alla salute, dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, e tutte le informazioni comunque riconducibili alle particolari categorie di cui all’art. 9 comma 1 del Regolamento. Nel caso in cui nel CV di cui la Società venga in possesso siano comunque contenuti anche dati rientranti in tali categorie (ad es., tipicamente, dati idonei a rivelare l'appartenenza a categorie protette), la Società tratterà solo i dati rilevanti ai fini della valutazione dell'attitudine professionale, nei limiti in cui l'acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all'instaurazione del rapporto di collaborazione/lavoro e non contrasti con le previsioni del Regolamento, dei Provvedimenti e delle Autorizzazioni Generali dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, del D.Lgs. n. 276/2003 (“Legge Biagi”), della Legge n. 300/1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), della Legge n.135/1990 nonché con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. L'eventuale mancato rilascio di detti dati o l'eventuale diniego di consenso scritto al loro trattamento renderebbe pertanto impossibile alla Società la valutazione delle attitudini professionali dell'interessato in vista di un riscontro con le esigenze dei clienti a cui si riferisce la candidatura. In mancanza di consenso, pertanto, eventuali dati rientranti nelle suddette categorie indicati nel CV saranno immediatamente cancellati.

Nel caso in cui i dati personali siano forniti per candidature spontanee, quindi non in risposta a specifica inserzione/annuncio, l'interessato è comunque invitato a dare atto di avere preso visione della presente Informativa presente sul sito www.personal-consulting.com e ad esprimere il proprio esplicito consenso al trattamento e alla comunicazione dei dati, utilizzando esclusivamente la formula prevista al successivo punto 7.

Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei dati sarà attuato dalla Società con riferimento specifico a tale incarico di ricerca/selezione di personale. L'invio del CV personale deve essere accompagnato dalla dichiarazione di avere preso visione della presente Informativa presente sul sito www.personal-consulting.com e dal rilascio del consenso esplicito dell'interessato al trattamento e alla comunicazione dei dati da parte della Società, utilizzando esclusivamente la formula prevista al successivo punto 7. L'invio del CV ai fini della partecipazione ad una determinata ricerca o selezione del personale è comunque da intendersi come presa visione della presente informativa e consenso al trattamento dei dati nell'ambito di tale selezione. Per garantire la tutela della massima riservatezza ed evitare ai Candidati spiacevoli contatti con società o gruppi o soggetti non graditi, le persone interessate alla proposta di lavoro pubblicizzata a cura della Società sono invitate a segnalare, contestualmente all'invio della propria candidatura, i soggetti con cui non desiderano entrare in contatto, specificando chiaramente la dicitura "RISERVATO".

Nel caso in cui i dati personali siano forniti dall'interessato indicando il riferimento ad un annuncio specifico, il trattamento dei medesimi dati nell'ambito di successive selezioni di personale sarà attuato dalla Società soltanto in presenza di esplicito consenso dell'interessato, rilasciato contestualmente al CV o conferito successivamente.

7. CONFERIMENTO FACOLTATIVO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell'interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l'impossibilità, per la Società, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

Anche nei casi in cui il Regolamento non prevede l'obbligo del consenso al trattamento, la Società ritiene preferibilerichiedere il consenso scritto dell'interessato al trattamento e alla comunicazione dei dati personali. Pertanto, gli interessati sono invitati a riportare in calce al CV, o nella lettera di accompagnamento, la seguente formula, con firma in fede:

Il sottoscritto, ai sensi del Regolamento EU 2016/679, con la sottoscrizione della presente presta il proprio libero e informato consenso affinché Personal SAS di Sigrid Strobl & Co proceda al trattamento e alla comunicazione dei propri dati personali come risultanti dal presente CV ed eventualmente li trasferisca a terzi, anche al di fuori della U.E., per ricerche e selezioni del personale.”

8. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI - DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali potranno essere comunicati ai soggetti clienti, pubblici o privati, che ci avranno conferito mandato di svolgere in loro favore attività di ricerca, selezione e valutazione del personale e interessati o potenzialmente interessati ad instaurare con un rapporto di lavoro.

Per le finalità di cui alla presente informativa e per quanto strettamente richiesto in relazione alla procedura di selezione o valutazione approfondita del personale, i dati personali dell'interessato potranno essere comunicati a soggetti preposti ad altre sedi della Società, a responsabili e incaricati del trattamento della Società, a soggetti, anche esterni alla Società, addetti alla gestione e alla manutenzione degli strumenti elettronici, in qualità di incaricati del trattamento, a consulenti del titolare incaricati di svolgere attività di selezione del personale.

Ogni ulteriore comunicazione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

È comunque fatto salvo il diritto dell'interessato di indicare i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati non devono essere comunicati.

I dati personali trattati non sono oggetto di diffusione.

9. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

I dati personali potranno essere trasferiti, per le finalità di cui alla presente informativa nonché per necessità di archiviazione e conservazione, sia verso i Paesi dell'Unione Europea sia verso paesi terzi rispetto all'Unione Europea, nel rispetto delle disposizioni prescritte dal Regolamento e dei principi di liceità stabiliti negli articoli 44 e ss. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo esplicito consenso dell’interessato.

10. MODALITA' DI CONSERVAZIONE, DURATA E TRATTAMENTO DEI DATI

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, quindi di norma fino alla conclusione della procedura di selezione e ricerca per la quale sono stati conferiti. La Società potrà conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere esigenze di trattamento connesse con la procedura di ricerca e selezione conclusa o ulteriori finalità di ricerca e selezione relative al candidato, ma in ogni caso non oltre un periodo massimo di 3 anni. Tale periodo potrà essere rinnovato per ulteriori uguali periodi a seguito di comunicazione con cui la Società chiede al candidato la conferma dei dati e/o l’aggiornamento del curriculum e il candidato non si opponga al trattamento o non chieda la cancellazione dei dati che lo riguardano. Il candidato può in ogni caso chiedere che i dati che lo riguardano vengano conservati per periodi di tempo più lunghi in relazione alle finalità di ricerca e selezione.

La Società si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui alla presente informativa, dandone comunicazione all’interessato.

Il trattamento potrà essere effettuato indistintamente presso una o più sedi della Società. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi.

Tutti i CV pervenuti nell'ambito dell’attività di sola ricerca di personale - per la quale la Società non svolge attività di selezione - sono registrati, protocollati e trasmessi ai soggetti clienti; il candidato potrà ricevere notizie sull'iter della specifica ricerca direttamente dai soggetti clienti.

11. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, compresa la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la messa a disposizione dei medesimi in forma intelligibile. In particolare, l’Interessato ha diritto di ottenere:

a) l’indicazione dell’origine dei dati personali;

b) l’indicazione delle finalità e modalità del trattamento;

c) l’indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) l’aggiornamento o la rettifica e l’integrazione dei dati;

e) la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano (trasformazione in forma anonima, blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati);

f) il diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione, cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

L’interessato ha inoltre diritto di opporsi al trattamento, anche solo in relazione a specifiche finalità, e di richiedere la portabilità dei dati.

12. DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

L’interessato ha diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento, mediante semplice comunicazione scritta. Nei casi in cui il consenso costituisca la sola base giuridica del trattamento, la revoca del consenso non permetterà più l’utilizzo dei dati personali per le finalità di ricerca e selezione e l’interessato non potrà quindi ricevere dalla nostra Società alcun servizio finalizzato alla ricerca di una posizione lavorativa. In ogni caso, la revoca del consenso al trattamento non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

13. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo, rappresentata in Italia dal Garante per la Protezione dei Dai Personali, con sede in Roma, Piazza Monte Citorio, 121. Il reclamo potrà essere presentato dall’interessato con le modalità ritenute più opportune: a mani, a mezzo lettera raccomandata a.r., via fax o via mail. Per informazioni l’interessato è invitato a consultare il sito del Garante all’indirizzo www.garanteprivacy.it.

14. ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

La Società non utilizza processi decisionali automatizzati.

15. PARI OPPORTUNITA’

La Società conduce i processi di selezione del personale perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici e non discriminando i candidati dell'uno o dell'altro sesso, nel rispetto della normativa vigente.

16. ETICA

La Societàopera nel rispetto del proprio codice etico professionale e del codice di etica professionale adottato da C.R.E.S.C.IT.A. - Associazione italiana fra Società e Studi per la Ricerca e Selezione di Personale (www.crescitaweb.it), consultabile sul suo sito.

17. AUTORIZZAZIONE ALL’ESERCIZIO DELLA PROFESSIONE

La Società è una società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all'esercizio dell'attività di Ricerca e Selezione del Personale in data 22.12.2007 con Protocollo Nr.4410.


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